Tema:
Ciclo de vida
clásico para el Desarrollo de Sistemas
1) INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
El
proceso inicia con pedir a una persona (administrador, empleado o especialista)
ayuda para la creación de un sistema de información. Luego de formulada la
solicitud, se procede a:
1° Aclaración de la solicitud: debe examinarse la solicitud para
determinar con precisión lo que el solicitante requiere.
2°
Estudio de Factibilidad:
es un resultado de la investigación preliminar; es la determinación de que el
sistema solicitado sea factible. En esta inciden los siguientes factores:
a) Técnica:
el trabajo para el
proyecto, ¿puede realizarse con el equipo actual, la tecnología existente de
software y el personal disponible? Si se necesita nueva tecnología, ¿Cuál es la
posibilidad de desarrollarla?
b) Económica:
al crear el sistema
¿los beneficios que se obtienen serán suficientes para aceptar los costos? ¿los
costos asociados con la decisión de no crear el sistema son tan grandes que se
debe aceptar el proyecto?
c) Operacional: si se desarrolla e implementa ¿será
utilizado el sistema? ¿existirá cierta resistencia al cambio por parte de los
usuarios, que dé como resultado una disminución de los posibles beneficios de
la aplicación?
Este estudio lleva a cabo un pequeño
grupo o equipo de personas que está familiarizado con técnicas de sistemas de
información.
d) Aprobación
de la solicitud: en
algunos casos el desarrollo puede comenzar inmediatamente. Cuando esto ocurre,
la administración decide qué proyectos son los más importantes y decide el
orden en que se llevarán a cabo. Después de aprobar la solicitud de un
proyecto, se estima su costo, el tiempo necesario para determinarlo y las
necesidades de personal; con esta información se determina dónde ubicarlo
dentro de la lista existente de proyectos.
2) DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Es
un aspecto fundamental comprender todas las facetas importantes de la empresa
que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con empleados y administradores,
deben estudiar los procesos de una empresa a las siguientes preguntas:
1.
¿Qué
es lo que hace?
2.
¿Cómo
se hace?
3.
¿Con
qué frecuencia se presenta?
4.
¿Qué
tan grande es el volumen de transacción o de decisión?
5.
¿Cuál
es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6.
¿Existe
algún problema?
7.
Si
existe un problema, ¿Qué tan serio es?
8.
Si
existe un problema, ¿Cuál es la causa que lo origina?
Para
contestar estas preguntas, el analista conversa con varias personas para reunir
detalles relacionados con los procesos de la empresa. Se emplean cuestionarios
para obtener esta información, cuando no es posible entrevistar en forma
personal a los miembros de grupos grandes dentro de la organización.
Conforme
se reúnen los detalles, los analistas estudian los datos sobre requerimientos
con la finalidad de identificar las características que debe tener el nuevo
sistema, junto con características operacionales tales como: controles de
procesamiento, tiempos de respuesta y métodos de entrada y salida.
3) DISEÑO DEL SISTEMA
Produce
los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los
requerimientos identificados durante la
fase de análisis. Los analistas comienzan el proceso de diseño identificando
los reportes y demás salidas que debe producir el sistema. Se determinan los
datos específicos de Entrada y Salida. Es común que los diseñadores hagan un
bosquejo del formato o pantallas que esperan que aparezca cuando el sistema
esté terminado. Lo anterior se efectúa en papel o en la pantalla de un
computador, utilizando para ellos algunas de las herramientas automatizadas
disponibles para el desarrollo de sistemas.
Los
documentos que contienen las especificaciones de diseño, representan a éste de
muchas maneras (diagramas, tablas y símbolos especiales).
4) DESARROLLO DE
SOFTWARE
Los
encargados de desarrollar software pueden instalar (o modificar y después
instalar) software comprado a terceros o escribir programas diseñados a la
medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del
tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los
programadores.
Los
programadores también son responsables de la documentación de los programas y
de proporcionar una explicación de cómo y por qué ciertos procedimientos se
codifican en determinada forma. La documentación es escencial para probar el
programa y llevar a cabo el mantenimiento una vez que la aplicación se
encuentra instalada.
5) PRUEBA DE SISTEMAS
Durante
la fase de prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para
asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de
acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que
lo haga. Se alimentan como entradas conjuntos de datos de prueba para su
procesamiento y después se examinan los resultados. En ocasiones se permite que
varios usuarios utilicen el sistema para que los analistas observen si tratan
de emplearlo en formas no previstas. Es preferible descubrir cualquier sorpresa
antes de que la organización implante el sistema y dependa de él.
En
muchas organizaciones, las pruebas son conocidas por personas ajenas al grupo
que escribió los programas originales; con esto se persigue asegurar, por una
parte, que las pruebas sean completas e imparciales y, por otra parte, que el
software sea confiable.
